ERFAHRUNG

Erfahrung, die bewegt – Ihre Virtuelle Assistentin für Projekte, Immobilien & Organisation

Willkommen! Mein Name ist Saskia Mesinger und ich bin Ihre virtuelle Assistenz für professionelle Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement, Immobilienverwaltung, Backoffice, Eventorganisation, Buchhaltung und Recherche.

Mein Ziel ist es mit meinen Dienstleistungen Ihnen den Rücken freizuhalten und Ihre Projekte sowie Prozesse aller Art zu optimieren, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Mit über 17 Jahren Erfahrung in internationalen Projekten und kaufmännischen Prozessen biete ich Ihnen strukturierte Organisation, effiziente Abläufe und zuverlässige Unterstützung – remote und flexibel.

Meine Erfahrungen

12 Jahre internationales Projektmanagement & Organisation

Langjährige Erfahrung in der kaufmännischen Leitung komplexer internationaler Projekte, mit Volumen von mehreren hundert Millionen Euro. Kompetenzen in Controlling, Termin- und Ressourcenplanung sowie Risikomanagement.

8 Jahre Immobilienmanagement

Erstellung von Exposés, Inseraten, Auswahl geeigneter Mieter, Mietvertragsgestaltung, Kommunikation mit Mietern und Handwerkern sowie Nebenkostenabrechnung.

20 Jahre Backoffice & Buchhaltung

Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel mit umfassendem Einblick in alle relevanten Abteilungen: Buchhaltung, Lager, Import, Einkauf, Produktmanagement, Export, Vertrieb und Marketing.

15 Jahre Eventmanagement

Organisation und Durchführung von Messen, Firmenfeiern, privaten Kundenveranstaltungen, Reitturnieren, Sportevents und Masterclasses, inklusive Terminplanung, Budgetüberwachung und Abstimmung mit Dienstleistern.

20 Jahre Buchhaltung & kaufmännische Unterstützung

Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung und Kostenübersicht.

Recherche

Präzise und effiziente Informationsbeschaffung für Projekte, Marktanalysen, Wettbewerbsvergleiche und individuelle Kundenanforderungen.

Tools & Systeme

Umfassende Erfahrung mit modernen Programmen und Plattformen:

  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • MS Project
  • SAP
  • Meistertask
  • Asana
  • Zoom
  • Microsoft Teams
  • Lexoffice
  • Sevdesk
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Copilot
  • ChatGPT
  • Power BI

Neue Tools sind für mich kein Hindernis – ich arbeite mich schnell und effizient in neue Systeme ein.

Sprachkenntnisse

  • Deutsch – Muttersprache
  • Englisch – fließend in Wort und Schrift

Qualifikationen

  • Zertifizierte IHK-Projektmanagerin